Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Wolanów

Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i organizuje pracę Urzędu.

Do zadań Sekretarza należy:

1. nadzór nad realizacją obowiązków przez pracowników w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw,
2. kontrola wewnętrzna Urzędu w zakresie zgodności decyzji i działań pracowników z przepisami obowiązującego prawa,
3. nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, przepisów bhp i ppoż. regulaminu pracy Urzędu, przepisów dotyczących przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych,
4. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
5. nadzór nad sprawami bhp,
6. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy,
7. nadzór nad bazą lokalową Urzędu oraz racjonalnym gospodarowaniem urządzeniami i materiałami na terenie Urzędu, 
8. zapewnienie merytorycznej i techniczno – organizacyjnej obsługi posiedzeń organów kolegialnych Gminy,
9. realizowanie polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie,
10. organizowanie współdziałania z sołectwami i jednostkami organizacyjnymi Gminy,
11. prowadzenie rejestru skarg i wniosków i czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
12. wykonywanie zadań pełnomocnika ds. informacji niejawnych,
13. wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
14. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.
15. nadzór nad prowadzenie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu oraz organów jednostek samorządu terytorialnego
16. prowadzenie kancelarii tajnej i spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,
17. Sekretarz Gminy podejmuje decyzje w zakresie udzielonego przez Wójta upoważnienia 
18. nadzór nad sprawami związanymi z oświatą.

(wyciąg z regulaminu organizacyjnego urzędu gminy w Wolanowie)